Cải tiến công việc kỹ thuật sản xuất

Đối với các hoạt động sản xuất, cải tiến kỹ thuật luôn là vấn đề được đề xuất nhằm mang lại hiệu quả tốt hơn.

Để đề xuất một cải tiến trong kỹ thuật cần phải xác định rõ các nội dung sau: mục đích cải tiến; quan niệm cần có; khơi dậy tinh thần cải tiến; các việc cần cải tiến; tiền đề của cải tiến; nguyên tắc cải tiến; những việc cần lưu ý; tiêu chuẩn hóa.

1. Mục đích cải tiến

Đảm bảo an toàn

Tiết kiệm thời gian

Nâng cao chất lượng

Đảm bảo ngày giao hàng

2. Quan niệm cần có

Cải tiến mọi lúc mọi nơi

Cải tiến phải không ngừng

Không tìm cớ thoái thác

Việc nhỏ cũng cần cải tiến

Luôn đặt ra câu hỏi: còn cách nào tốt hơn không?

Phải có tinh thần thực hiện đến cùng, không lùi bước trước khó khăn

Nên bỏ thói quen làm theo lối mòn

Phải có lòng tin sẽ tìm được phương án tốt hơn

Tư tưởng phải chuyển hóa thành hành động

3. Khơi dậy tinh thần cải tiến: Dựa vào 5W2H

What – Vì mục đích gì

Why – Tại sao làm như thế

Where – Thực hiện ở nơi nào thích hợp nhất

When – Khi nào làm thì thích đáng nhất

Who – Gioa cho ai làm tốt nhất

How – Phương pháp nào tốt nhất

How many/much – Làm tới mức độ nào (có thể đo lường được)

4. Các việc cần cải tiến: Dựa vào 4M1E

Nguyên liệu (Material) :

Có nguyên vật liệu giá thấp hơn hoặc nguyên vật liệu thay thế nhưng chất lượng tương tự hoặc thậm chí tốt hơn không?

Định mức sử dụng cải tiến hơn nữa không?

Có cách nào giảm lượng hao hụt không?

Phương pháp làm việc (Method):

– Quản lý kho:

• Chuẩn bị vật tư và cấp phát vật tư
• Tồn trữ vật tư (định vị, định danh, định lượng)
• Bố trí kho: bằng cách vẽ sơ đồ hay dùng FIFO (first in First Out)

– Quản lý sản xuất:

• Sắp xếp sản xuất
• Tiêu chuẩn giờ công
• Thứ tự các công đoạn
• Tự động hóa
• Hàng không đạt
• Sản lượng, chất lượng

– Quản lý tài liệu hồ sơ:

Thiết bị (Machine):

Số lần sự cố trong tháng

Bảo trì, bảo dưỡng thiết bị

Sửa chữa kịp thời

Cải tiến năng suất, tận dụng năng suất

Nội địa hóa

Con người (Man): đào tạo, giáo dục, công bằng

Nâng cao tay nghề

Tinh thần làm việc

Ý thức người làm việc

Môi trường làm việc (Environment): thoải mái, đảm bảo an toàn

Đảm bảo nơi làm việc bên trong xưởng, bên ngoài xưởng, khu vực văn phòng, khu vực nhà bếp được bố trí hợp lý và thoải mái

5. Tiền đề cải tiến

Tiền đề của việc cải tiến là câu hỏi “Tại sao”: “Tại sao lại làm như vậy?”, “Tại sao không làm theo cách khác” và “Tại sao đương nhiên là vậy?”

Thực hiện tốt 5S

6. Nguyên tắc cải tiến

Loại bỏ, đơn giản hóa, sát nhập

Thống nhất

Tập trung

Phân tích công việc

Phân tích động tác

Tự động hóa

Lận dụng

Kịp thời

7. Những điều cần lưu ý

Phải có kế hoạch lâu dài, không vì lợi ích trước mắt

Phân rõ nhiệm vụ, trách nhiệm và quyền hạn

Dự tính được rủi ro

Nêu ra đề tài cải tiến phải đi kèm với đề nghị phương pháp

Muốn cải tiến phải phân tích nguyên nhân, muốn phân tích nguyên nhân nên áp dụng phương pháp “brainstorming”

8. Tiêu chuẩn hóa

Lập tất cả vấn đề cải tiến thành biểu mẫu, quy trình, lưu trình có thể theo dõi, đánh giá.

Kết luận

Như vậy, cải tiếng kỹ thuật để nâng cao năng suất và đạt hiệu qủa cao trong kinh doanh là mục tiêu mà các nhà sản xuất luôn muốn hướng đến. Công ty Việt Phát, tiền thân là Văn Phòng Đại Diện của tập đoàn VPIC với gần 30 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực gia công khuôn, cơ khí chính xác.Với đội ngũ cán bộ nhiều năm kinh nghiệm, được đào tạo bài bản từ thực tiễn đã làm việc trong nhà máy và được đào tạo nâng cao hàng năm trong nước và nước ngoài. Công ty Việt Phát cam kết là một công ty có uy tín và luôn nhận trách nhiệm về phía mình, chắc chắn sẽ làm hài lòng khách hàng “Việt Phát vì Sự Phát Triển Của Bạn”.

Liên hệ: Mr Hải 0357 971 616, Email: Sales@vietphat-group.com